UltraBackup Home – De nouvelles options de conservation pour les fichiers supprimés

Jusqu’ici, UltraBackup Home pouvait gérer les fichiers supprimés dans les dossiers sauvegardés de deux manières différentes, suivant que la case « Répercuter les suppressions dans la sauvegarde » était cochée ou non dans l’éditeur de sauvegardes :

Ancien mode de gestion des fichiers supprimés dans UltraBackup Home 6
  • Si les suppressions étaient répercutées dans le dossier de sauvegarde (case cochée), les fichiers supprimés étaient effacés dans la sauvegarde lors de l’exécution de la tâche, une fois la copie des nouveaux fichiers terminés,
  • Si les suppressions n’étaient pas répercutées dans le dossier de sauvegarde (case non cochée), les fichiers n’existant plus dans les répertoires sources étaient conservés sans limite dans la sauvegarde. Il était possible de « purger » occasionnellement les fichiers supprimés en forçant l’exécution d’une sauvegarde miroir:
Purge manuelle des fichiers supprimés depuis le Gestionnaire de Sauvegardes

La version 7 d’UltraBackup Home va proposer une nouvelle option intermédiaire qui permettra la conservation des fichiers supprimés dans la sauvegarde durant un nombre de jours défini. Ce délai expiré, les fichiers seront alors supprimés de la sauvegarde. Ce fonctionnement offre un « juste milieu » intéressant : il permet par exemple de retrouver des fichiers effacés par erreur, mais automatise leur suppression en considérant qu’au delà d’un certain délai ils ne sont statistiquement plus utiles et occupent de l’espace disque pour rien.

Pour ce faire, le logiciel gère automatiquement à la racine de chaque emplacement de stockage un fichier système nommé UltraBackupDeletedFiles.db qui contient la liste des éléments n’existant plus dans les éléments à sauvegarder, ainsi que la date à laquelle ils ont été marqués comme supprimés. A l’exécution de la tâche, le fichier est mis à jour et les fichiers supprimés les plus anciens sont effacés de la sauvegarde. Cela fonctionne aussi bien avec les sauvegardes sous forme de dossiers de fichiers que celles s’effectuant dans des archives ZIP.

Le paramétrage de ce mode de fonctionnement se réalise dans les options de la sauvegarde, onglet « Destination » :

Nouvelle gestion des fichiers supprimés avec UltraBackup Home 7

Vous devez utiliser l’article de menu « Lorsque des fichiers sont supprimés dans les éléments à sauvegarder », choisir
« Conserver les fichiers pendant un certain nombre de jours » et spécifier un nombre de jours de conservation dans le champ qui s’affiche.

Lorsque la sauvegarde est exécutée et que des fichiers qui sont dans la sauvegarde n’existent plus dans le dossier source, ils sont conservés dans le disque de sauvegarde mais leur chemin d’accès est enregistré dans le fichier UltraBackupDeletedFiles.db. Il est à noter que le contenu de ces fichiers peut être consulté en effectuant un glisser déposer à partir de leurs icônes dans UltraBackup Home :

Affichage des fichiers marqués comme supprimés dans UltraBackupDeletedFiles.db depuis le gestionnaire de sauvegardes.

Une fois le délai de rétention expiré, les fichier sont effacés des sauvegardes et leur suppression est mentionnée dans les rapports :

Notification de suppression des fichiers marqués comme effacés dans les rapports d’exécution.

Nous espérons que cette fonctionnalité sera utile et offrira de nouvelles pistes d’utilisation pour notre logiciel UltraBackup Home.

NS7 : de nouvelles options pour la restauration de données initiée depuis le serveur

La version 7.1 va apporter des améliorations significatives au système de restauration de fichiers piloté depuis le serveur de sauvegarde. Jusqu’ici, les requêtes de restauration déclenchaient un dialogue de validation obligatoire sur le poste client, et les fichiers ne pouvaient être placés que dans un répertoire temporaire créé spécialement pour l’occasion. L’utilisateur devait ensuite déplacer manuellement les fichiers récupérés vers le répertoire de son choix.

Deux améliorations ont été introduites : d’une part la possibilité de choisir un mode de restauration « non interactif », d’autre part le moyen de déterminer où placer les documents restaurés.

Le mode « non-interactif » permet de restaurer des documents sur un poste où personne n’est connecté, et plus généralement de court-circuiter toute intervention avec un utilisateur non qualifié. Le fait d’accéder sans consentement au système de fichiers de l’utilisateur en écriture n’étant pas une opération banale, nous avons choisi de l’autoriser uniquement si une option particulière était activée au niveau du gestionnaire de sauvegarde. Pour autoriser les restaurations en arrière-plan dirigées par l’administrateur, il faudra au préalable avoir coché la case « Autoriser la restauration en arrière-plan par l’administrateur ». Dans le cas contraire, les requêtes Push Restore seront toujours traitées en mode interactif :

Option d’autorisation de la restauration en arrière-plan par l’administrateur dans le Gestionnaire de Sauvegardes.

Une autre demande était de pouvoir choisir d’une manière plus précise où restaurer les données. Nous proposons désormais trois emplacements possibles :
• Répertoire ad-hoc créé pour l’opération : un dossier crée dans le répertoire Mes Documents contenant les fichiers restaurés affiché une fois l’extraction terminée,
• Répertoire spécifique : un dossier particulier choisi par l’administrateur. Lorsque le canal serveur à client est actif, l’administrateur peut explorer le disque de l’utilisateur depuis la console pour choisir un dossier existant sur le poste.
• Restaurer aux emplacements source : les fichiers sont restaurés à leurs emplacements de sauvegarde. Attention, si des documents existent déjà, ils seront écrasés.

Les trois types d’emplacements pour les fichiers à restaurer sur le poste client.

Nous espérons que ces améliorations répondront mieux aux problématiques de nos utilisateurs en terme de flexibilité d’options de restauration dirigées par l’administrateur.

Optimiser manuellement une base de données UltraBackup

Voici la procédure pour optimiser manuellement une base de données UltraBackup. Cela équivaut à exécuter l’assistant « Optimiser la base de données », mais cette méthode remonte facilement toutes les erreurs qui pourraient être masquées par l’interface graphique. Elle nécessite d’ouvrir l’invite de commande Windows avec des droits administrateur.

On suppose dans cet article que la base de données est stockée dans C:\BackupServer\Database.fdb.

Avant tout, il convient de stopper le service de sauvegarde UltraBackup :

net stop UbStorageServer

La première étape est de localiser le binaire gbak.exe fourni avec la base de données FireBird. Si vous n’avez pas modifié les chemins d’installation, vous devriez pouvoir vous positionner dans le dossier bin contenantgbak à l’aide de la ligne de commande suivante :

cd "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin"

La seconde étape est de générer un dump compressé de votre base de données. Par défaut, l’extension de ce type de fichiers est « .fbk », et nous choisissons de stocker ce fichier intermédiaire dans le même répertoire que celui qui contient la base de données. La ligne de commande permettant de générer ce fichier de sauvegarde dans
C:\Backup\Database.fbk est la suivante :

gbak -v -t -g -user SYSDBA -password "masterkey" 127.0.0.1:C:\BackupServer\Database.fdb C:\BackupServer\Database.fbk

gbak va parcourir la base de données et extraire les informations dans le fichier intermédiaire. Cette opération peut prendre plusieurs dizaines de minutes en fonction du nombre de fichiers sauvegardés sur le serveur.

La troisième étape est de recréer la base de données à partir du fichier intermédiaire précédemment généré. Pour palier à toute défaillance éventuelle, nous choisissons pour l’instant de restaurer la base de données sous le nom "Database_NEW.fdb". Ainsi, en cas d’erreur durant l’opération, la base de données originale ne serait pas affectée :

gbak -c -v -user SYSDBA -password masterkey C:\BackupServer\Database.fbk 127.0.0.1:C:\BackupServer\Database_NEW.fdb

Là encore, l’opération peut prendre plusieurs minutes en fonction du volume de données à traiter. Une la procédure terminée, 3 fichiers coexistent dans le répertoire de stockage :

  • Database.fbk est le fichier intermédiaire utilisé à l’étape 2. Il n’est plus nécessaire, vous pouvez maintenant le supprimer.
  • Database.fdb est la base de données d’origine, non optimisée. Vous pouvez désormais la supprimer.
  • Database_NEW.fdb est la base de données optimisée, vous devez désormais la renommer du nom de la base de données d’origine, dans notre exemple Database.fdb.

Vous pouvez désormais relancer le service de sauvegarde :

net stop UbStorageServer

Vous disposez désormais d’une base de données fraîchement optimisée !

Attention : puisque vous n’êtes pas passé par l’assistant intégré au logiciel, la date de dernière optimisation n’aura pas été mise à jour par UltraBackup. Par conséquent, ne tenez pas compte des éventuels avertissements vous indiquant que la base n’a pas été optimisée depuis un certain temps.

Pour rappel, l’optimisation (manuelle ou via l’assistant du logiciel) devrait être effectuée en moyenne une fois par mois.

UltraBackup NetStation 7 est sorti !

Nous venons de publier la toute dernière version de notre outil de sauvegarde centralisé, UltraBackup NetStation 7.

Cette version s’est concentrée sur la refonte des méthodes de restauration de fichiers, tant côté client que depuis la console d’administration. Parmi les principales nouveautés :

Par ailleurs, deux nouvelles fonctionnalités permettent de renforcer votre conformité RGPD :

Cliquez ici pour télécharger la dernière version d’UltraBackup NetStation

Voir le manuel d’utilisation de l’agent client

Voir le guide de l’administrateur

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à support at ultrabackup.com.