UltraBackup NetStation 7.1 est sorti

Nous venons de publier la dernière version de notre outil de sauvegarde centralisé, UltraBackup NetStation 7.1

Cette version se concentre sur des améliorations en terme de fonctionnalités et de performances ainsi que des corrections de bugs mineurs.

Parmi les principales améliorations :

Cliquez ici pour télécharger la dernière version d’UltraBackup NetStation

Voir le manuel d’utilisation de l’agent client

Voir le guide de l’administrateur

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à support at ultrabackup.com.

La surveillance du déclenchement des sauvegardes planifiées

Jusqu’à présent, le serveur ne décodait pas les paramètres de planification des sauvegardes planifiées. La planification était intégralement gérée côté client, et les dates de déclenchement futures des sauvegardes n’étaient pas affichées dans la console d’administration.

Ceci a été modifié dans la version 7.1 d’UltraBackup, pour permettre à l’administrateur de contrôler plus efficacement le déclenchement des sauvegardes.

Désormais, les dates de déclenchement des sauvegardes sont affichées dans la console d’administration :

Affichage des dates de prochains déclenchements dans la console d’administration

Une nouvelle vue d’Audits, « Déclenchements planifiés », permet de suivre le déclenchement des sauvegardes planifiées. Le délai entre la date de déclenchement attendue et la date actuelle, s’il existe, est calculé et affiché dans la colonne « Retard par rapport à la planification ». Il permet de détecter facilement les sauvegardes non exécutées alors qu’elles le devraient, le poste pouvant être éteint ou l’agent client désactivé :

Vue des audits des exécutions planifiées

Enfin, une nouvelle alerte surveillant le retard de déclenchement par rapport à la planification a été introduite et permet de prévenir automatiquement l’administrateur losqu’une certain retard de déclenchement est constaté.

UltraBackup Home – De nouvelles options de conservation pour les fichiers supprimés

Jusqu’ici, UltraBackup Home pouvait gérer les fichiers supprimés dans les dossiers sauvegardés de deux manières différentes, suivant que la case « Répercuter les suppressions dans la sauvegarde » était cochée ou non dans l’éditeur de sauvegardes :

Ancien mode de gestion des fichiers supprimés dans UltraBackup Home 6
  • Si les suppressions étaient répercutées dans le dossier de sauvegarde (case cochée), les fichiers supprimés étaient effacés dans la sauvegarde lors de l’exécution de la tâche, une fois la copie des nouveaux fichiers terminés,
  • Si les suppressions n’étaient pas répercutées dans le dossier de sauvegarde (case non cochée), les fichiers n’existant plus dans les répertoires sources étaient conservés sans limite dans la sauvegarde. Il était possible de « purger » occasionnellement les fichiers supprimés en forçant l’exécution d’une sauvegarde miroir:
Purge manuelle des fichiers supprimés depuis le Gestionnaire de Sauvegardes

La version 7 d’UltraBackup Home va proposer une nouvelle option intermédiaire qui permettra la conservation des fichiers supprimés dans la sauvegarde durant un nombre de jours défini. Ce délai expiré, les fichiers seront alors supprimés de la sauvegarde. Ce fonctionnement offre un « juste milieu » intéressant : il permet par exemple de retrouver des fichiers effacés par erreur, mais automatise leur suppression en considérant qu’au delà d’un certain délai ils ne sont statistiquement plus utiles et occupent de l’espace disque pour rien.

Pour ce faire, le logiciel gère automatiquement à la racine de chaque emplacement de stockage un fichier système nommé UltraBackupDeletedFiles.db qui contient la liste des éléments n’existant plus dans les éléments à sauvegarder, ainsi que la date à laquelle ils ont été marqués comme supprimés. A l’exécution de la tâche, le fichier est mis à jour et les fichiers supprimés les plus anciens sont effacés de la sauvegarde. Cela fonctionne aussi bien avec les sauvegardes sous forme de dossiers de fichiers que celles s’effectuant dans des archives ZIP.

Le paramétrage de ce mode de fonctionnement se réalise dans les options de la sauvegarde, onglet « Destination » :

Nouvelle gestion des fichiers supprimés avec UltraBackup Home 7

Vous devez utiliser l’article de menu « Lorsque des fichiers sont supprimés dans les éléments à sauvegarder », choisir
« Conserver les fichiers pendant un certain nombre de jours » et spécifier un nombre de jours de conservation dans le champ qui s’affiche.

Lorsque la sauvegarde est exécutée et que des fichiers qui sont dans la sauvegarde n’existent plus dans le dossier source, ils sont conservés dans le disque de sauvegarde mais leur chemin d’accès est enregistré dans le fichier UltraBackupDeletedFiles.db. Il est à noter que le contenu de ces fichiers peut être consulté en effectuant un glisser déposer à partir de leurs icônes dans UltraBackup Home :

Affichage des fichiers marqués comme supprimés dans UltraBackupDeletedFiles.db depuis le gestionnaire de sauvegardes.

Une fois le délai de rétention expiré, les fichier sont effacés des sauvegardes et leur suppression est mentionnée dans les rapports :

Notification de suppression des fichiers marqués comme effacés dans les rapports d’exécution.

Nous espérons que cette fonctionnalité sera utile et offrira de nouvelles pistes d’utilisation pour notre logiciel UltraBackup Home.

NS7 : de nouvelles options pour la restauration de données initiée depuis le serveur

La version 7.1 va apporter des améliorations significatives au système de restauration de fichiers piloté depuis le serveur de sauvegarde. Jusqu’ici, les requêtes de restauration déclenchaient un dialogue de validation obligatoire sur le poste client, et les fichiers ne pouvaient être placés que dans un répertoire temporaire créé spécialement pour l’occasion. L’utilisateur devait ensuite déplacer manuellement les fichiers récupérés vers le répertoire de son choix.

Deux améliorations ont été introduites : d’une part la possibilité de choisir un mode de restauration « non interactif », d’autre part le moyen de déterminer où placer les documents restaurés.

Le mode « non-interactif » permet de restaurer des documents sur un poste où personne n’est connecté, et plus généralement de court-circuiter toute intervention avec un utilisateur non qualifié. Le fait d’accéder sans consentement au système de fichiers de l’utilisateur en écriture n’étant pas une opération banale, nous avons choisi de l’autoriser uniquement si une option particulière était activée au niveau du gestionnaire de sauvegarde. Pour autoriser les restaurations en arrière-plan dirigées par l’administrateur, il faudra au préalable avoir coché la case « Autoriser la restauration en arrière-plan par l’administrateur ». Dans le cas contraire, les requêtes Push Restore seront toujours traitées en mode interactif :

Option d’autorisation de la restauration en arrière-plan par l’administrateur dans le Gestionnaire de Sauvegardes.

Une autre demande était de pouvoir choisir d’une manière plus précise où restaurer les données. Nous proposons désormais trois emplacements possibles :
• Répertoire ad-hoc créé pour l’opération : un dossier crée dans le répertoire Mes Documents contenant les fichiers restaurés affiché une fois l’extraction terminée,
• Répertoire spécifique : un dossier particulier choisi par l’administrateur. Lorsque le canal serveur à client est actif, l’administrateur peut explorer le disque de l’utilisateur depuis la console pour choisir un dossier existant sur le poste.
• Restaurer aux emplacements source : les fichiers sont restaurés à leurs emplacements de sauvegarde. Attention, si des documents existent déjà, ils seront écrasés.

Les trois types d’emplacements pour les fichiers à restaurer sur le poste client.

Nous espérons que ces améliorations répondront mieux aux problématiques de nos utilisateurs en terme de flexibilité d’options de restauration dirigées par l’administrateur.