Notre outil gratuit de sauvegardes sur disques externes est désormais disponible au téléchargement en version 7.
Cette version inclue de nombreux correctifs et améliorations mineures, ainsi qu’une nouvelle fonctionnalité permettant la conservation dans les sauvegardes des fichiers effacés pendant un nombre de jours configurables.
La nouvelle version du logiciel peut-être téléchargée ici.
Jusqu’ici, UltraBackup Home pouvait gérer les fichiers supprimés dans les dossiers sauvegardés de deux manières différentes, suivant que la case « Répercuter les suppressions dans la sauvegarde » était cochée ou non dans l’éditeur de sauvegardes :
La version 7 d’UltraBackup Home va proposer une nouvelle option intermédiaire qui permettra la conservation des fichiers supprimés dans la sauvegarde durant un nombre de jours défini. Ce délai expiré, les fichiers seront alors supprimés de la sauvegarde. Ce fonctionnement offre un « juste milieu » intéressant : il permet par exemple de retrouver des fichiers effacés par erreur, mais automatise leur suppression en considérant qu’au delà d’un certain délai ils ne sont statistiquement plus utiles et occupent de l’espace disque pour rien.
Pour ce faire, le logiciel gère automatiquement à la racine de chaque emplacement de stockage un fichier système nommé UltraBackupDeletedFiles.db qui contient la liste des éléments n’existant plus dans les éléments à sauvegarder, ainsi que la date à laquelle ils ont été marqués comme supprimés. A l’exécution de la tâche, le fichier est mis à jour et les fichiers supprimés les plus anciens sont effacés de la sauvegarde. Cela fonctionne aussi bien avec les sauvegardes sous forme de dossiers de fichiers que celles s’effectuant dans des archives ZIP.
Le paramétrage de ce mode de fonctionnement se réalise dans les options de la sauvegarde, onglet « Destination » :
Vous devez utiliser l’article de menu « Lorsque des fichiers sont supprimés dans les éléments à sauvegarder », choisir
« Conserver les fichiers pendant un certain nombre de jours » et spécifier un nombre de jours de conservation dans le champ qui s’affiche.
Lorsque la sauvegarde est exécutée et que des fichiers qui sont dans la sauvegarde n’existent plus dans le dossier source, ils sont conservés dans le disque de sauvegarde mais leur chemin d’accès est enregistré dans le fichier UltraBackupDeletedFiles.db. Il est à noter que le contenu de ces fichiers peut être consulté en effectuant un glisser déposer à partir de leurs icônes dans UltraBackup Home :
Une fois le délai de rétention expiré, les fichier sont effacés des sauvegardes et leur suppression est mentionnée dans les rapports :
Nous espérons que cette fonctionnalité sera utile et offrira de nouvelles pistes d’utilisation pour notre logiciel UltraBackup Home.
Bien qu’ils existent depuis quelques années, les logiciels de rançon font beaucoup parler d’eux depuis les spectaculaires attaques de WannaCry et CryptoWall. Comme vous le savez sans doute, ces programmes chiffrent les documents de l’ordinateur avec une clé qui n’est retransmise au propriétaire que s’il envoie de l’argent aux pirates. Ce type de cyberattaque peut provoquer des dégâts énormes largement sous-estimés par les entreprises.
Utiliser conjointement un antivirus et un logiciel de sauvegarde est évidemment la solution la plus simple pour diminuer les risques d’infection et permettre la récupération de données en cas d’attaque de ce type. Une question peut néanmoins légitiment être posée : comment être sûr qu’en cas d’infection par un ransomware les sauvegardes elles-mêmes ne pourront pas être touchées par le programme malveillant ?
Une première solution est d’utiliser un logiciel de sauvegarde réseau centralisant les données à sauvegarder hors-site. C’est le cas de notre logiciel UltraBackup NetStation, qui permet de stocker les données sur des postes sécurisés qui ne sont pas directement en contact avec le parc de machines à sauvegarder. En cas d’infection les fichiers sauvegardés ne peuvent pas être affectés par le ransomware et peuvent donc être immédiatement restaurés.
Si vous ne pouvez pas utiliser une solution de sauvegarde centralisée, ou que vous souhaitez de manière complémentaire sauvegarder des données sur des disques externes connectés au poste, la prudence est de mise. En effet, si un disque de sauvegarde est connecté à un ordinateur infecté, il sera le plus souvent lui-même chiffré par le ransomware et vous perdrez simultanément les données critiques du poste et leurs sauvegardes !
Notre solution gratuite UltraBackup Home intègre désormais une solution pour réduire l’infection des disques de sauvegardes externes par les ransomware. L’option « Mettre le disque de sauvegarde hors connexion après la sauvegarde » désactive le disque de stockage jusqu’à la prochaine exécution, le rendant invisible par Windows. Autrement dit, entre les sauvegardes, le disque ne peut pas être contaminé par ce type de virus ce qui réduit grandement le risque de destruction des sauvegardes.
Lors de la prochaine exécution de la sauvegarde, le disque est automatiquement réactivé, puis de nouveau désactivé une fois l’opération achevée.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de Windows 8 et Windows Server 2012. Elle n’est applicable qu’aux disques externes vus par Windows comme des disques locaux, ce qui constitue la majorité des dispositifs de sauvegardes vendus dans le commerce.
Pour les éditions serveur de Windows (Windows Server 2012 et ultérieurs), la fonctionnalité « Windows Standards-Based Storage Management » doit être installée dans le gestionnaire de serveur.
N’utilisez pas cette fonctionnalité si vous prévoyez d’utiliser le disque de stockage entre les sauvegardes, la mise hors connexion d’un disque empêchant tout accès aux données stockées.
La fonctionnalité est disponible dans l’onglet « Avancé » de l’éditeur de sauvegardes :
Vous devez cocher la case « Mettre le disque de destination hors connexion après la sauvegarde ».
Si l’option n’est pas affichée cela signifie que vous avez une version trop ancienne de Windows.
Télécharger la version d’UltraBackup Home protégeant vos sauvegardes des ransomware en cliquant ici.
Imaginons que vous sauvegardiez le dossier « C:\Data » et que vous ne souhaitiez pas inclure le sous-dossier « C:\Data\Personnel » dans la sauvegarde. Voilà une astuce très simple pour réaliser cette exclusion :
Les exclusions étant basées sur les chemins d’accès des fichiers, l’utilisation d’un filtre utilisant le caractère joker « * » désignera tous les documents dont le chemin d’accès commence par « C:\Data\Personnel\ », donc tous les éléments contenus dans le dossier à exclure.
Voici un bref aperçu des répertoires créés lors d’une sauvegarde avec UltraBackup Home, et comment les modifier pour obtenir une arborescence similaire à UltraBackup 4.
Vous pouvez désactiver la création de ce dossier en effaçant la valeur du champ « Nom du dossier » pré-initialisée par le logiciel.
Par défaut, une icône particulière est affectée à ce dossier pour permettre de l’identifier comme une sauvegarde. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en suivant les instructions décrites dans cet article.
Si vous ne sauvegardez qu’un seul dossier ou que vous ne souhaitez pas que ce répertoire soit créé :
Attention à la désactivation de cette option pour des sauvegardes qui comportent plusieurs dossiers à sauvegarder, le contenu de ceux-ci se retrouveraient « pêle-même » dans le même dossier de destination !