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UltraBackup NetStation 3.5 RC1

Afin d’obtenir la meilleure qualité pour la version intermédiaire à venir de UltraBackup NetStation 3, nous avons choisi de mettre à disposition publique les pré-versions installables et testables. Cette première release candidate de UltraBackup NetStation 3.5 intègre toutes les nouvelles fonctions et optimisations, mais ne contient pas la documentation à jour. Elle est librement évaluable pendant trente jours, mais nous pouvons sur demande vous délivrer des fichiers de licence permettant le test plus long et plus approfondi du logiciel.

La version 3.5 utilise FireBird 2.5. Si vous possédez une ancienne version de UltraBackup NetStation, désinstallez manuellement FireBird en utilisant les raccourcis placés dans le menu Démarrer et choisissez « J’installe UltraBackup NetStation pour la première fois » dans l’outil de déploiement serveur.

Notez que le premier démarrage du serveur sera plus long car la base existante (si un serveur NS 3.1 était actif sur le poste) nécessitera d’être mise à jour. Ne stoppez pas le démarrage du serveur, ceci est normal.

Liens de téléchargement :

Notez que la version 3.5 utilise un format de fichier de stockage mis à jour qui ne permettra pas la lecture des fichiers sauvegardés par un serveur en version 3.1.

Bons tests !

NS 3.5 : Refonte des modes de sauvegarde

Pour simplifier la compréhension des modes de sauvegarde proposés par UltraBackup, nous avons revu la manière adoptée pour présenter les options disponibles :

Autrement dit, il est possible de choisir l’un des trois modes suivants :

  • Incrémental : l’historique des modifications effectuées sur les sauvegardes au fil du temps est conservé. Des options de rétention sont disponibles pour permettre de limiter l’accumulation des anciennes versions et de supprimer les fichiers trop âgés.
  • Différentiel : seule la dernière version des documents est conservée à chaque sauvegarde. Par contre, les fichiers supprimés sur le poste ne sont pas supprimés sur le serveur. Ainsi, il sera toujours possible de les récupérer.
  • Synchronisation : à la fin de chaque sauvegarde, les éléments sauvegardés sur le serveur sont l’exact cliché des données à sauvegarder placées sur le poste client. Les fichiers supprimés sur l’ordinateur sont aussi supprimés sur le serveur.

Voilà, il nous semble que cette présentation est vraiment plus claire que l’ancienne, qui, il faut le dire, n’avait pas été mise à jour depuis quelques années 😉

NS 3.5 : le mode Itinérance

De nombreux utilisateurs d’UltraBackup NetStation tirent parti de l’architecture du logiciel pour sauvegarder sur leur lieu de travail et en déplacement, puisqu’une simple connexion internet suffit pour envoyer des données. Hélas, les connexions « mobiles » ne sont pas toujours idéales pour la sauvegarde : par exemple, on souhaite plutôt dédier l’intégralité d’une bande passante de clé 3G à la navigation plutôt qu’à la copie de données…

Jusqu’ici, une solution simple existait : la désactivation des exécutions automatique. L’article de menu « Bloquer l’exécution automatique des sauvegardes » dans le module de notification fournit un moyen simple et accessible pour empêcher pendant une durée donnée le déclenchement des sauvegardes planifiées. Néanmoins, cette solution nécessite une intervention manuelle, qui n’est pas à la portée de tous les profils d’utilisateurs.

UltraBackup NetStation 3.5 possède désormais une fonction d’itinérance qui exploite le statut des interfaces réseau pour bloquer ou débloquer l’exécution automatique des sauvegardes. Autrement dit, vous pouvez créer des règles basées sur l’utilisation ou non d’un type de connexion (Ethernet, Wifi, autre…) pour n’autoriser le déclenchement des sauvegardes planifiées que lorsqu’il est certain que cela ne dégradera pas les performances d’usage du poste.

Cette fonction sera activable depuis les paramètres « Système » du gestionnaire de sauvegarde :

Restaurer des données sans UltraBackup

Il est possible de restaurer des archives UltraBackup/UltraBackup NetStation sur un poste n’ayant pas le logiciel installé. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’application autonome « thextracter.exe » (par autonome, nous entendons qu’elle peut être exécutée sans pré-requis particulier sous tout poste équipé de Windows 2000 ou supérieur).

  • Toute version d’UltraBackup NetStation contient l’application « thextracter.exe » dans le dossier Bin du logiciel (généralement C:\Program Files\Astase\UltraBackup NetStation\<version>\Server\Bin). L’application peut être extraite et copiée pour être utilisée sur d’autres postes.
  • Une version mise à jour peut aussi être téléchargée sur http://astase.com/bin/old/thextracter.exe

Une fois téléchargé, exécutez l’application.

  • Choisissez « Fichier | Extraire une archive »,
  • Sélectionnez le dossier de stockage de l’archive, puis cliquez sur « OK ». Si vous utilisez UltraBackup NetStation, tout dossier placé dans un compte de stockage (nommé sous la forme « <NOM_SERVEUR>_Backup_<n° de backup>« ) peut être extrait par le logiciel.

Le logiciel vous demande ensuite si vous voulez analyser le contenu de l’archive. Si vous choisissez de le faire, vous obtiendrez une vue arborescente listant tout les fichiers contenus dans l’archive, et vous pourrez restaurer sélectivement des documents. Sinon, les fichiers seront extraits sans ordre particulier, au fur et à mesure qu’ils seront trouvés dans le dossier de sauvegarde.

Lorsque plusieurs versions d’un même fichier doivent être extraites, il sera ajouté au nom de fichier la date de dernière modification afin de pouvoir les différencier, suivant la forme suivante :  Nom_de_fichierDDMMYY-HHNNSS.Extension_Fichier avec :

  • DD: Numéro du jour de dernière modification (par exemple: 25 si le fichier a été modifié la dernière fois le 25 Novembre 2007),
  • MM: Numéro du mois de dernière modification (par exemple: 01 si le fichier a été modifié la dernière fois durant le mois de Janvier),
  • YY: Numéro de l’année de dernière modification (par exemple: 07 si le fichier a été modifié la dernière fois en 2007),
  • HH: Heure de dernière modification (par exemple: 21 si le fichier a été modifié la dernière fois entre 21h et 22h),
  • NN: Minutes de la date de dernière modification (par exemple: 28 si le fichier a été modifié à la 28è minute de l’heure),
  • SS: Secondes de la date de dernière modification (par exemple: 14 si le fichier a été modifié à la 14è seconde la minute).

Lorsque l’archive aura été analysée, une arborescence composée des fichiers sauvegardés et de leur versions respectives sera affichée. Vous pouvez alors cocher les documents que vous souhaiter restaurer. Lorsque plusieurs versions d’un même fichier ont été sauvegardées, la dernière version du fichier est par défaut sélectionnée, mais vous pouvez cocher d’autres versions ou toutes celles que vous souhaitez obtenir (comme dit précédemment, les noms de fichiers contiendront leur date pour éviter les collisions lors de l’extraction).

Pour commencer l’extraction, vous devrez cliquer sur « Extraire la sélection ». Vous pourrez choisir :

  • Le chemin d’accès au dossier dans lequel seront extrait les fichiers de l’archive,
  • La clé de chiffrement (onglet « Déchiffrement des fichiers ») ayant servi à encoder les données, si la sauvegarde comporte des fichiers chiffrés (si vous avez procédé à une analyse préalable de l’archive, ces fichiers possèdent l’attribut « Chiffré » dans la 3è colonne). Si la clé est invalide ou non précisée, l’extraction des fichiers chiffrés échouera.Des options additionnelles :
  • « Si les fichiers existent, les écraser » : par défaut, le logiciel n’extrait pas des fichiers sur des éléments existants. Cochez cette case pour outrepasser cette sécurité.
  • « Contrôler si possible l’intégrité des fichiers » : tente si possible de détecter des fichiers corrompus et de ne pas les extraire.
  • « Afficher uniquement les erreurs » : si cette case n’est pas cochée, toutes les opérations effectuées sont affichées durant l’exécution de l’opération. Sinon, seules les erreurs critiques seront loggées.
  • « Restaurer les attributs des fichiers » : permet de ré appliquer les attributs Windows et les dates de création originales. Sinon, des attributs standard seront implicitement définis pour les fichiers extraits.